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Horas extras no pagadas en España: guía práctica

Horas extras no pagadas en España: guía práctica

23/12/2025

Si tienes horas extras no pagadas, junta pruebas, calcula una estimación según tu convenio y reclama a tiempo: primero SMAC y, si no hay acuerdo, Juzgado de lo Social. Cada hora prescribe a los 12 meses (art. 59 ET). Límite general 80 horas/año (art. 35 ET). La deuda salarial vencida puede devengar interés del 10% (art. 29.3 ET).

¿De verdad son horas extra?

  • cuando trabajas por encima de tu jornada ordinaria (referencia general: 40 h/semana de promedio anual salvo convenio).
  • Tiempo parcial: las “complementarias” deben estar pactadas por escrito y dentro de límites; si se superan o no hay pacto, suelen ser horas extra pagaderas.
  • Compensación: pago en nómina o descanso equivalente si lo admite el convenio y queda documentado. Sin pago ni descanso real → deuda.

Señales de alerta: “ya te las compenso” sin papel, cuadrantes con picos y nóminas sin pluses, contrato parcial que en la práctica roza jornada completa.

Pruebas que funcionan (y cómo ordenarlas)

Crea una línea de tiempo (día–hora–tarea) y guarda capturas con nombres claros. El conjunto de pruebas suele pesar más que una sola “prueba perfecta”.

Tipo de prueba Ejemplos concretos Cómo conseguirla rápido Para qué sirve
Registro/Fichajes Tarjeta, app, tornos Descarga histórico o pide copia Acredita entradas y salidas
Cuadrantes y turnos PDF, foto, WhatsApp del equipo Pide al encargado o captura mensual Muestra planificación y horas reales
Correos y mensajes Emails, WhatsApp, Teams con hora/fecha Exporta hilos clave o haz capturas Prueba de trabajo fuera de horario
Logs de sistemas CRM, VPN, helpdesk, TPV Solicita informes o pantallazos Demuestra actividad efectiva
Documentos de caja/TPV Tickets de cierre, arqueos Fotos del cierre, descargas Actividad después del teórico fin
Testigos Compañeros, encargados, clientes Pídeles confirmación escrita Refuerza la consistencia del relato
Geolocalización Apps corporativas, partes de ruta Exporta rutas o parte de trabajo Ubicación y duración de servicios

Un ejemplo, es uno de nuestros casos en las que el  en teletrabajo, tickets nocturnos + logs de CRM sirvieron para acreditar 6–8 horas extra semanales pese a un fichaje “cerrado” a las 18:00.

Cálculo claro de lo adeudado

Pasos clave

  1. Horas: suma solo las extraordinarias reales (evita doble contar guardias o disponibilidades si tu convenio las paga aparte).
  2. Valor/hora: (salario base + complementos fijos) / horas anuales de convenio.
  3. Recargos/Pluses: aplica los del convenio (p. ej., +25%/+50%, nocturnidad, festivo).
  4. Resultado: horas × valor (con recargos). Si no hubo descanso real, el pago es exigible. Interés del 10% en deudas salariales vencidas (art. 29.3 ET).

Ejemplo orientativo (tabla)

Concepto Cálculo Importe
Salario anual (base + fijos) 24.000 €
Horas anuales del convenio 1.800 h
Valor/hora ordinaria 24.000 / 1.800 13,33 €
Recargo por hora extra (conv.) +25% sobre 13,33 € 16,66 €
Horas extra impagadas 40 h
Total bruto adeudado 16,66 € × 40 ≈ 666 €
Interés de mora (si procede) +10% (art. 29.3 ET) ≈ +66,6 €

En otro de nuestros casos, un empleado del sector  retail, “complementarias” sin pacto válido se reclasificaron como horas extra; al sumar pluses de festivo, la persona cobró casi el doble de lo que esperaba.

Reclamar sin perder plazos

  • Prescripción: cada hora prescribe a los 12 meses desde que debió pagarse o compensarse (art. 59 ET). Reclama por tramos (trimestral/semestral).
  • Conciliación (SMAC): paso previo habitual (LRJS art. 63). Lleva tu resumen de horas y pruebas clave; a veces hay acuerdo inmediato.
  • Demanda: si no hay acuerdo, Juzgado de lo Social. Si acreditas el exceso, lo normal es condena al pago (a menudo con 10% de mora).
  • Inspección de Trabajo (ITSS): útil si no hay registro o hay abuso. Su acta no paga tus horas, pero refuerza tu caso y puede conllevar sanción a la empresa.

Otro de nuestros clientes, del sector hostelería sin registro; cuadrantes de WhatsApp + tickets de caja + testigos ⇒ pago de 320 horas en 9 meses + 10%.

Preguntas frecuentes para reclamar horas extras no pagadas

¿Cuál es el plazo para reclamar horas extras no pagadas?

12 meses por cada hora (art. 59 ET).

¿Pueden compensarme con descanso en vez de pagar?

Sí, si lo permite el convenio y queda documentado. Sin descanso real ni pago, se reclama el dinero.

¿Cuántas horas extra se pueden hacer al año?

Tope general 80 horas (no cuenta fuerza mayor). Superarlo no te quita el derecho a cobro.

¿Y si la empresa no lleva registro desde 2019?

Aporta prueba alternativa (emails, cuadrantes, logs, testigos). El registro es obligatorio.

Tengo contrato parcial con “complementarias”, ¿me corresponden?

Si no hay pacto escrito o se superan límites, pueden ser horas extra y se abonan como tal.

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