El certificado de antecedentes penales es el documento oficial que acredita si una persona tiene, o no, condenas firmes inscritas en el Registro Central de Penados. Cada mes lo piden más de 18.000 personas en España — para opositar, trabajar en el extranjero, adoptar o, cada vez con más frecuencia, porque se lo ha pedido una empresa antes de contratarlas. Y es en este último punto donde más dudas hay: la Audiencia Nacional acaba de anular una multa de 2 millones de euros a Amazon por exigírselo a los repartidores de Amazon Flex, lo que ha reabierto la pregunta de si tu empresa puede pedírtelo a ti también. Aquí tienes la respuesta completa, con la norma exacta que ampara cada caso, y todo lo que necesitas para tramitarlo si lo necesitas para ti.
¿Qué es el certificado de antecedentes penales?
El certificado de antecedentes penales — también llamado certificado de penales o certificado de antecedentes — es el documento que expide el Ministerio de Justicia a través del Registro Central de Penados. Acredita si quien lo solicita tiene condenas penales firmes en España o, por el contrario, carece de ellas: en este segundo caso se conoce como certificado negativo, que es el que se pide en la inmensa mayoría de los trámites.
Es un documento personal e intransferible: solo tú puedes solicitar tu propio certificado (salvo representación legal acreditada), y solo recoge condenas firmes, nunca denuncias, detenciones o procedimientos en curso que aún no hayan terminado en sentencia.
Certificado de antecedentes penales
¿Tu empresa te ha pedido el certificado de antecedentes penales y no sabes si tiene derecho a hacerlo — o eres tú quien necesita defenderse de una sanción por pedirlo? En Legalión analizamos tu caso sin que tengas que moverte de casa.
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¿Para qué sirve el certificado de antecedentes penales?
Los usos más habituales del certificado de antecedentes penales son:
- Procesos selectivos de oposiciones y empleo público, cuando la convocatoria lo exige expresamente.
- Trabajar o residir en el extranjero, donde muchos países lo piden como parte del visado o permiso de trabajo.
- Adopción y acogimiento familiar.
- Obtener la nacionalidad española por residencia.
- Determinados puestos privados en los que una ley concreta habilita a la empresa a exigirlo — lo vemos en detalle más abajo, porque es donde más confusión hay.
¿Cómo se saca el certificado de antecedentes penales por internet?
La forma más rápida de solicitar el certificado de antecedentes penales es a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. El proceso es sencillo:
- Entra en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia e identifícate con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
- Rellena el formulario de solicitud del certificado de antecedentes penales.
- Paga la tasa administrativa (modelo 790, código 006) — un importe simbólico, de unos 3,86 €.
- Descarga el certificado, firmado electrónicamente y verificable mediante su Código Seguro de Verificación (CSV), normalmente en pocos días hábiles.
¿Se puede pedir de forma presencial o por correo postal?
Si prefieres no hacer el trámite online, puedes pedir cita previa en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia o en las oficinas de atención al ciudadano, llevando el DNI o pasaporte y el modelo 790 ya abonado en el banco. También puedes tramitarlo por correo postal, enviando la solicitud firmada y la documentación requerida a la Oficina Central de Atención al Ciudadano. En ambos casos, el plazo de entrega suele ser algo mayor que por vía electrónica.
¿Cuánto cuesta y cuánto dura el certificado de antecedentes penales?
El certificado de antecedentes penales tiene un coste aproximado de 3,86 € (tasa modelo 790-006), salvo que te corresponda alguna exención o bonificación. La ley no fija un plazo de validez, pero en la práctica la mayoría de organismos y empresas solo lo aceptan si está expedido en los últimos tres meses — conviene confirmarlo antes de presentarlo.
¿Puede tu empresa pedirte el certificado de antecedentes penales? La regla general
Aquí es donde el caso Amazon ha generado más ruido del necesario. La regla general, según la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sigue siendo clara: una empresa no puede exigir a un candidato o trabajador un certificado de antecedentes penales, salvo que una ley concreta lo autorice expresamente.
El fundamento está en el artículo 10 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), que traspone el artículo 10 del RGPD: los datos sobre condenas e infracciones penales solo pueden tratarse cuando existe una norma con rango de ley que lo ampare. Ni siquiera el consentimiento del trabajador sirve para saltarse esta exigencia, porque en una relación laboral ese consentimiento casi nunca se considera plenamente libre.
¿Qué puestos obligan por ley a pedir el certificado de antecedentes penales?
La ley reserva la exigencia del certificado a sectores muy concretos, entre ellos:
- Trabajos con contacto habitual con menores (colegios, guarderías, actividades de ocio educativo): la Ley 26/2015 y la normativa de protección integral a la infancia y la adolescencia obligan a acreditar la ausencia de antecedentes por delitos sexuales.
- Vigilantes de seguridad y personal de seguridad privada, conforme a la Ley 5/2014, de Seguridad Privada.
- Abogados en ejercicio, que deben carecer de antecedentes penales que inhabiliten para la profesión (Estatuto General de la Abogacía Española).
- Auditores de cuentas, según la Ley de Auditoría de Cuentas.
- Personal con acceso a zonas restringidas de seguridad en aeropuertos, por normativa europea de aviación civil de aplicación directa.
- Determinadas convocatorias públicas (cuerpos de seguridad, bomberos, ciertos organismos) cuando sus propias bases lo exigen expresamente.
Fuera de estos supuestos tasados por ley, pedir el certificado — o simplemente preguntar por los antecedentes penales en una entrevista — no tiene amparo legal, por mucho que el puesto parezca sensible.
¿Qué dice realmente la sentencia de la Audiencia Nacional sobre el caso Amazon?
En febrero de 2022, la AEPD sancionó a Amazon Road Transport Spain con 2 millones de euros por exigir a los candidatos de Amazon Flex — repartidores que usan su propia furgoneta — un certificado negativo de antecedentes penales antes de contratarlos. Amazon recurrió, y la Audiencia Nacional le ha dado la razón mediante la Sentencia 359/2026, de 8 de julio, que resuelve el recurso 844/2022.
El argumento del tribunal es más matizado de lo que sugiere el titular: un certificado negativo — el que dice que no tienes antecedentes — no es, según la Sala, un “dato relativo a condenas o infracciones penales” a efectos del artículo 10 del RGPD, porque no informa sobre condenas, sino sobre su ausencia. Por eso, tratarlo escapa de la protección reforzada de ese artículo concreto.
Pero eso no significa vía libre para cualquiera. La sentencia exige igualmente superar el filtro general del artículo 5 del RGPD — licitud, proporcionalidad y minimización de datos —, caso por caso. En el asunto Amazon Flex, la Sala lo consideró justificado porque los repartidores acceden a domicilios particulares y manejan datos personales sensibles (direcciones, hábitos de consumo). No es, por tanto, una autorización genérica para que cualquier empresa se lo pida a cualquier candidato.
Conviene tener presente, además, que la sentencia no es firme: cabe recurso de casación ante el Tribunal Supremo, así que el criterio todavía podría cambiar.
¿Qué hacer si tu empresa te pide el certificado sin base legal?
Si no encajas en ninguna de las excepciones anteriores y tu empresa — o quien te está entrevistando — te pide el certificado de antecedentes penales, tienes derecho a negarte, y puedes presentar una reclamación ante la AEPD si insisten en exigírtelo como condición para el puesto.
Preguntas frecuentes sobre el Certificado de Antecedentes Penales
¿Qué es el certificado de antecedentes penales?
¿Cuánto cuesta el certificado de antecedentes penales?
¿Cuánto tarda en llegar el certificado de antecedentes penales?
¿Puede pedirme mi empresa el certificado de antecedentes penales?
¿Qué cambia la sentencia del caso Amazon?
¿Es lo mismo el certificado de antecedentes penales que el de antecedentes policiales?
¿Cuánto tiempo es válido el certificado de antecedentes penales?
Certificado de antecedentes penales
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